Event & Sales Coordinator (m/w/d) mit Social Media Affinität

Sie brennen für Events, lieben den Kontakt zu Menschen und haben ein Gespür für verkaufsstarke Inhalte – offline wie online? Dann erwartet Sie im Hotel Kloster Holzen eine spannende Aufgabe an einem ganz besonderen Ort: Inmitten historischer Klostermauern mit modernem Hotelkomfort koordinieren Sie Events, betreuen Gäste und entwickeln gemeinsam mit unserem Team kreative Vertriebs- und Social-Media-Ideen. Bringen Sie Ihre Stärken im Eventmanagement, Sales und digitalen Storytelling ein und machen Sie Kloster Holzen zur ersten Adresse für Tagungen, Feiern und Auszeiten in der Region.

Aufgaben:
• Sie planen, koordinieren und betreuen Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Nachbereitung – ob Tagungen, Hochzeiten oder private Feiern.
• Dabei stehen Sie in engem Austausch mit Kund*innen, Dienstleister*innen sowie unseren internen Teams und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie bauen strategische Partnerschaften innerhalb der Tourismusregion Augsburg/Schwaben auf, pflegen bestehende Kundenbeziehungen und gewinnen gezielt neue Firmen- und Privatkund*innen (B2B & B2C).
• Gemeinsam mit unserem Marketing-Team entwickeln Sie kreative Vermarktungsideen und innovative Erlebnispakete – sowohl für Veranstaltungen als auch für Privatreisende.
• Sie erstellen Angebote und Verträge, führen Verkaufs- und Beratungsgespräche und repräsentieren unser Haus bei Sales Calls, Netzwerktreffen und Fachmessen in der Region.
• Sie wirken mit bei der Entwicklung und Einführung neuer Wege der Kundengewinnung – etwa durch die Präsenz unseres Hauses in KI-gestützten Such- und Inspirationssystemen der Zukunft.
• Ergänzend übernehmen Sie eine aktive Rolle im Bereich Social Media und digitaler Kommunikation. Dabei entwickeln und gestalten Sie Inhalte zur authentischen Darstellung des Hauses, stärken die Online-Präsenz des Hotels und nutzen soziale Netzwerke gezielt als Vertriebs- und Kommunikationskanal.

Anforderungen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Hotellerie, Tourismus oder Vertrieb und konnten bereits erste Erfahrung im Sales sammeln – idealerweise in der Hotellerie oder Eventbranche.
• Sie bringen eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit und haben Freude daran, aktiv zur wirtschaftlichen Weiterentwicklung unseres Hauses beizutragen.
• Durch Ihren überzeugenden Kommunikationsstil und Ihr sicheres Auftreten verstehen Sie es, Menschen für Ideen, Angebote und Erlebnisse zu begeistern.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert – und behalten auch bei mehreren Projekten stets den Überblick.
• Außerdem haben Sie Interesse daran, sich in das Thema künstliche Intelligenz einzuarbeiten und neue digitale Möglichkeiten im Vertrieb aktiv mitzugestalten.
• Da viele unserer Veranstaltungen am Wochenende stattfinden, bringen Sie die Bereitschaft mit, auch dann engagiert im Einsatz zu sein.
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift, sind routiniert im Umgang mit MS Office und kennen sich idealerweise bereits mit Hotelsoftware wie z. B. Protel aus.